Privacybeleid 2024

Privacybeleid Tanatsfestival vzw 2024

Om het Tanatsfestival correct en vlot te organiseren, kunnen we niet anders dan enkele van je persoonlijke gegevens verzamelen. Met onderstaande lijst willen wij transparant communiceren welke gegevens wij verzamelen en wat wij ermee doen.

Naam, voornaam: wordt gebruikt als identificatie van de deelnemer
Adres: Je adres gebruiken we om een goede kamerverdeling op te stellen (om mensen uit dezelfde regio samen op een kamer te kunnen leggen) en om carpooling mogelijk te maken en te stimuleren. Ook hebben we een adressenlijst nodig om van bepaalde kortingen in het verblijfscentrum te kunnen genieten.
Tel/GSM: Dit nummer gebruiken om last minute wijzigingen te kunnen communiceren.
E-mail: Algemene en praktische informatie ivm Tanatsfestival verzenden we naar dit adres. Ook is dit het voornaamste contactadres voor vragen ivm inschrijving, betaling, annulatie en andere administratieve handelingen. Het adres wordt ook gebruikt voor het ontvangen van de nieuwsbrief, zodat je op de hoogte bent de laatste nieuwe namen of inhoudelijke wijzigingen in het programma.
Geboortedatum: Je leeftijd gebruiken we voor de kamerverdeling (om mensen met ongeveer dezelfde leeftijd samen te kunnen leggen). Ook hebben we een lijst met geboortedata nodig om van bepaalde kortingen in het verblijfscentrum te kunnen genieten.
Dansgroep: Ook dit gebruiken we om een goede kamerverdeling op te stellen (om mensen uit dezelfde dansgroep samen te kunnen leggen).
Vegetarisch/dieet: Deze gegevens hebben we nodig om aan vegetarische en/of dieetwensen te kunnen voldoen.
De opgegeven persoonlijke gegevens worden minstens bijgehouden tot de afhandeling van het weekend waarvoor je hebt ingeschreven. Dit is tot ongeveer enkele maanden na het festival zelf. Tot dan kan je je gegevens niet laten schrappen, omdat we ze nodig hebben om het festival correct en vlot te organiseren en af te handelen. Je kan wel vragen om je gegevens in te kijken en om ze eventueel te wijzigen.
Daarna worden de gegevens bijgehouden in ons archief, om bijvoorbeeld statistieken te kunnen opmaken. Je kan altijd een aanvraag doen om je gegevens te laten schrappen.
Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan derden. Een uitzondering hierop is een lijst met je naam, voornaam, adres en geboortedatum die we moeten opsturen naar het verblijfscentrum (APB Vormingscentrum, Smekenstraat 61, 2930 Malle) om van bepaalde kortingen in het verblijfscentrum te kunnen genieten.
Je kan je op elk moment uitschrijven uit de nieuwsbrief via de link die in elke nieuwsbrief te vinden is.